Ngày 18-6-2008 tại thành phố Kharkov đã diễn ra Hội nghị tổng kết hoạt động Hội người Việt Nam toàn Ucraina giai đoạn 2004-2008. Đại sứ đặc mệnh toàn quyền nước CHXHCN Việt Nam tại Ucraina Nguyễn Văn Thành và Tham tán, Trưởng ban công tác cộng đồng Nguyễn Xuân Định đã tới dự.
Hội nghị đã nghe báo cáo tổng kết hoạt động của Hội giai đoạn 2004-2008 cùng những ý kiến đóng góp của các đại biểu.

Đại sứ Nguyễn Văn Thành phát biểu khen ngợi những thành tích mà Hội đã đạt được, đồng thời cũng chỉ ra những tồn tại cần khắc phục, nhất là về mặt tổ chức. Đại sứ đã đưa ra sáng kiến thành lập "Hội đồng bảo trợ cộng đồng Việt Nam tại Ucraina" dưới sự chỉ đạo của Đại sứ quán nhằm định hướng, tư vấn cho các tổ chức Việt Nam tại các địa phương, và xây dựng “Quỹ hỗ trợ cộng đồng” huy động những đóng góp tự nguyện để tài trợ cho các hoạt động văn hóa, thể thao, nhân đạo và các hoạt động cần thiết khác của cộng đồng. Đại sứ đề nghị Hội người Việt Nam tại Ucraina nên kiện toàn tổ chức thêm một bước để hoạt động có hiệu quả hơn. Theo Đại sứ, Chủ tịch Hội người Việt Nam sống ở thành phố nào thì tại đó phải có một Phó Chủ tịch thường trực kèm Tổng thư ký Hội, đồng thời bộ máy của Hội người Việt Nam ở thành phố đó thực hiện cả chức năng bộ máy giúp việc của Hội toàn Ucraina.
Bế mạc Hội nghị, ông Lê Viết Lam - Chủ tịch Hội người Việt Nam toàn Ucraina đã có bài phát biểu tổng kết chung. Hội nghị đã nhất trí thông qua một số quyết định quan trọng về kiện toàn bộ máy tổ chức, thành lập Ban trù bị xúc tiến thành lập "Hội đồng bảo trợ cộng đồng", tổ chức Đại hội đại biểu Hội người Việt Nam toàn Ucraina trong năm 2008./.